Utrymningsplan för säker evakuering

• Betydelse och funktion

  En utrymningsplan är mycket mer än bara en karta på väggen. Det är ett strategiskt verktyg som hjälper människor att förstå hur de ska agera i en nödsituation, var säkerhetsutrustning finns och hur de tar sig ut på ett säkert sätt. Den främsta funktionen är att förbereda personer innan en incident inträffar, inte att fungera som en orienteringskarta i ett kritiskt läge.

  Varför utrymningsplaner är viktiga

  En utrymning kan behöva genomföras av många olika anledningar utöver brand. Det kan handla om hotfulla situationer, gasläckage eller andra nödsituationer som kräver snabb evakuering. En välplanerad utrymningsstrategi är avgörande för att alla ska kunna sätta sig i säkerhet, oavsett omständigheterna. I stressade situationer är det särskilt viktigt att ha tydliga rutiner och väl inövade procedurer.

  Förebyggande funktion

  För nyanställda fungerar utrymningsplanen som en viktig del av introduktionen till arbetsplatsen. Den hjälper dem att lokalisera nödutgångar, brandsläckare och andra viktiga säkerhetsdetaljer. För besökare och gäster ger den en trygghet i att veta hur man ska agera i en nödsituation. Det förebyggande arbetet handlar också om att identifiera potentiella risker och säkerställa att alla utrymningsvägar alltid är tillgängliga och funktionella.

  Psykologiska aspekter

  Den mentala förberedelsen som en välkänd utrymningsplan ger ska inte underskattas. Personer som är bekanta med utrymningsrutiner och har övat på olika scenarios agerar ofta mer rationellt i verkliga krissituationer. Detta kan vara avgörande för att undvika panik och säkerställa en ordnad evakuering när varje sekund räknas.

• Lagstiftning och standarder

  I Sverige styrs utformning, placering och underhåll av utrymningsplaner av ett omfattande regelverk, där bland annat Arbetsmiljöverkets föreskrifter, Boverkets byggregler (BBR), svensk standard och Lagen om skydd mot olyckor (LSO) ingår. För fastighetsägare och verksamhetsansvariga är det avgörande att känna till och följa dessa krav för att garantera både säkerhet och efterlevnad.

  Boverkets Byggregler (BBR)

  Boverkets Byggregler (BBR) innehåller detaljerade krav för utrymningsplaner, beroende på byggnadens användning och verksamhetsklass:

  • Hotell och övernattningsmiljöer: Enligt BBR ska varje rum i hotell och andra övernattningsmiljöer ha en egen utrymningsplan, placerad på insidan av dörren eller en annan lättillgänglig plats. Utrymningsplanen ska vara utformad för att vara lättförståelig även för personer utan lokalkännedom. Det innebär tydliga instruktioner, piktogram och en logisk plan för hur man når närmaste utrymningsväg. Detta säkerställer att gäster enkelt kan orientera sig och påbörja utrymning, även om de inte är bekanta med byggnaden.
  • Offentliga lokaler och byggnader med hög personbelastning: I byggnader som köpcentrum, arenor och andra offentliga platser där många människor vistas samtidigt, ställs höga krav på att utrymningsplanerna är tydliga, synliga och lättillgängliga. Extra vikt läggs på antalet utrymningsvägar och deras kapacitet, så att evakueringen kan ske snabbt och smidigt utan att trängsel uppstår. Byggnader med stora publika ytor eller komplexa utrymningsvägar omfattas också av särskilda krav för att underlätta säker evakuering.
  • Industrianläggningar och byggnader med särskilda risker: BBR ställer specifika krav på att utrymningsplaner ska anpassas till de risker som finns i byggnaden. Detta kan exempelvis vara farliga ämnen eller höga maskinerier som kräver speciella evakueringsåtgärder. Utrymningsplanerna ska även ange säkerhetsutrustningens placering, såsom nödduschar och nödutgångar som leder till säkra zoner.

  Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO)

  Enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) har fastighetsägare och verksamhetsansvariga ansvar att upprätthålla och dokumentera brandskyddet i sina byggnader. Detta innefattar också att säkerställa att utrymningsplanerna är korrekt utformade och strategiskt placerade för att underlätta evakuering. LSO ger räddningstjänsten rätt att granska och vid behov godkänna utrymningsplaner i byggnader med särskilda risknivåer, som vårdinrättningar, skolor och större offentliga lokaler där många personer vistas. Bristande efterlevnad kan leda till att tillsynsmyndigheten ålägger fastighetsägaren att vidta nödvändiga åtgärder.

  Arbetsmiljöverkets Föreskrifter – AFS 2023:12

  Arbetsmiljöverket ställer tydliga krav på arbetsgivarens ansvar för att säkerställa en trygg utrymning för alla anställda och besökare:

  • Tillgänglig utrymning för alla: Enligt AFS 2023:12 måste arbetsgivaren säkerställa att alla arbetstagare, oavsett fysisk eller psykisk funktionsförmåga, kan utrymma på ett säkert sätt. Om vissa personer inte kan utrymma själva, krävs tillfälliga utrymningsplatser, där de kan vänta på hjälp. Dessa platser ska vara utrustade med ett tvåvägskommunikationssystem, så att de personer som väntar kan hålla kontakt med räddningstjänsten tills hjälp anländer. Placeringen av dessa platser måste planeras så att de är lättåtkomliga och inte blockerar andra utrymningsvägar.
  • Dokumentation, utbildning och utrymningsövningar: Föreskriften kräver att arbetsgivaren har tydligt dokumenterade utrymningsrutiner som är lättillgängliga för alla. Personal ska genomgå regelbunden utbildning för att säkerställa att de känner till utrymningsvägar och vet hur de ska agera i en nödsituation. Årliga utrymningsövningar är rekommenderade för att upprätthålla och kontrollera allas kunskaper om utrymningsrutinerna, särskilt i byggnader med komplexa utrymningsvägar eller särskilda risker.

  Svensk Standard SS 2875:2019

  SS 2875:2019 är en svensk standard som ger riktlinjer för utformning och placering av utrymningsplaner. Standarden är inte lagstadgad men rekommenderas starkt, då den beskriver bästa praxis inom området:

  • Färgval och symboler: Standarden föreskriver användning av tydliga, standardiserade färger och symboler för att säkerställa att utrymningsplanerna är enkla att tolka, även i en stressad situation. Gröna färger används för utrymningsvägar och nödsignaler, medan röd färg markerar utrustning som brandposter och brandsläckare.
  • Textstorlek och placering: SS 2875:2019 specificerar också att texten på utrymningsplaner ska vara av tillräcklig storlek för att kunna läsas även på håll. Planerna ska placeras på en höjd och plats där de är lätta att upptäcka och förstå, även vid nedsatt sikt, som i rökmiljöer.
  • Rekommendationer för utrymningsövningar: Standarden betonar vikten av regelbundna utrymningsövningar och ger rekommendationer för hur planerna ska utvärderas och anpassas efter dessa.

• Installation och placering

  En korrekt placering av utrymningsplanen är avgörande för dess effektivitet. Val av placering ska baseras på byggnadens utformning och verksamhetens karaktär, med särskild hänsyn till där människor naturligt rör sig och samlas. Felaktig placering kan göra även den mest välutformade plan ineffektiv.

  Strategisk placering

  I alla byggnader finns naturliga platser där människor rör sig och samlas. Huvudentréer och receptioner är självklara placeringar, liksom områden nära hissar och trapphus. I korridorer och vid korsande utrymningsvägar är det särskilt viktigt att placera planer så att de syns tydligt från flera håll.

  För hotellverksamhet krävs individuella planer i varje rum, vanligtvis placerade på insidan av dörren där gäster naturligt letar efter information. I mötesrum och konferensområden bör planen placeras nära ingången, men inte dold bakom en dörr som ofta står öppen.

  Höjd och belysning

  Placeringshöjden är kritisk för läsbarheten. Den optimala höjden är i ögonnivå för en stående person, cirka 160-170 cm från golvet. Belysningen runt utrymningsplanen måste vara tillräcklig även vid strömavbrott. I många fall är det lämpligt att komplettera med nödbelysning i direkt anslutning till planen.

  Anpassning efter verksamhet

  Olika verksamheter har olika utmaningar när det gäller placering och utformning av utrymningsplaner. I kontorsmiljöer behöver man ta hänsyn till både fast personal och tillfälliga besökare. Planer bör finnas vid varje våningsplans centrala punkter och vid samtliga större mötesrum.

  I industrimiljöer ställs särskilda krav på tålighet och synlighet. Här kan det vara nödvändigt med specialanpassade material som tål damm, fukt och eventuella kemikalier. Placeringen måste också ta hänsyn till bullriga miljöer där verbal kommunikation kan vara svår.

  Sjukhus och vårdmiljöer kräver extra tydlig information om hur utrymning ska ske med sängliggande patienter. Här behövs ofta kompletterande information om prioriteringsordning och särskilda rutiner för personal.

• Utformning och innehåll

  Den tekniska utformningen av en utrymningsplan måste balansera mellan fullständighet och tydlighet. För mycket information kan vara lika problematiskt som för lite. Svensk standard SS 2875:2019 ger ramverket, men praktisk erfarenhet visar att vissa anpassningar ofta behövs för specifika miljöer.

  Grafisk utformning

  Planritningen ska vara tydlig och avskalad, med fokus på väsentlig information. Väggar och strukturer ritas i neutrala färger, medan utrymningsvägar och säkerhetsutrustning markeras i standardiserade signalfärger. Skalan ska vara konsekvent och anpassad till planens storlek.

  Text ska vara lättläst även på avstånd, med sans serif-typsnitt i tillräcklig storlek. Kontrasten mellan text och bakgrund måste vara hög, och all text ska finnas på både svenska och engelska. I områden med stor andel andra språkgrupper kan ytterligare språk vara relevanta.

  Symboler och märkning

  Alla symboler måste följa internationell standard för igenkänning. Brandsläckare, larmknappar och första hjälpen-utrustning markeras med standardiserade symboler i rätt färger. ”Här är du”-markeringen ska vara extra tydlig och helst kompletteras med riktningsangivelser för närmaste utrymningsväg.

  Digital integration

  Moderna utrymningsplaner kan kompletteras med digitala lösningar som QR-koder för nedladdning av mer detaljerad information eller interaktiva utbildningsmoduler. Detta får dock aldrig ersätta den fysiska planen utan ska ses som ett komplement för fördjupad kunskap.

• Service och underhåll

  En utrymningsplan är ett levande dokument som kräver kontinuerlig översyn och uppdatering. Regelbunden service och underhåll är inte bara en lagstadgad skyldighet utan en förutsättning för att planen ska fungera när den verkligen behövs.

  Systematisk kontroll

  Den årliga kontrollen måste vara systematisk och grundlig. Detta innebär en fysisk genomgång av samtliga utrymningsvägar, där varje dörr öppnas och kontrolleras. Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt dörrar med automatiska öppnare eller speciella låsanordningar. Funktionen hos dessa måste verifieras både med och utan ström.

  Kontrollerna bör genomföras under olika tider på dygnet och året för att säkerställa funktionen under alla förhållanden. Vinterkontroller är särskilt viktiga för att verifiera att dörrar inte fryser fast eller hindras av snö och is.

  Dokumentation och protokoll

  Varje kontroll ska dokumenteras noggrant med datum, omfattning och eventuella anmärkningar. Protokollen ska innehålla:

  • Fotografier på kritiska punkter
  • Mätresultat från eventuella tekniska system
  • Noteringar om slitage eller behov av framtida åtgärder
  • Uppföljning av tidigare anmärkningar

  Denna dokumentation blir en viktig del av fastighetens brandskyddsdokumentation och kan vara avgörande vid försäkringsärenden eller myndighetskontroller.

  Tekniskt underhåll

  Den fysiska utrymningsplanen måste hållas i gott skick. Detta innebär regelbunden rengöring, kontroll av infästningar och vid behov byte av skyddsplast eller ramar. I miljöer med hög luftfuktighet eller kemikalier kan särskilda skyddsåtgärder behövas.

• Specifika verksamhetskrav

  Olika verksamheter ställer olika krav på utrymningsplanering. Här följer en detaljerad genomgång av de vanligaste verksamhetstyperna och deras särskilda behov.

  Vårdmiljöer

  Sjukhus och vårdanläggningar kräver särskilt omfattande utrymningsplanering. Hänsyn måste tas till:

  • Patienter med begränsad rörlighet
  • Medicinsk utrustning som måste flyttas
  • Personal som måste prioritera mellan olika patientgrupper
  • Särskilda zoner för tillfällig evakuering

  Utrymningsplanen måste kompletteras med detaljerade instruktioner för olika patientkategorier och tydliga prioriteringsordningar. Personalen behöver regelbunden träning i olika evakueringsscenarier.

  Skolmiljöer

  Skolor och utbildningslokaler har sina egna utmaningar:

  • Stora grupper av unga personer
  • Varierande grad av mognad och förståelse
  • Många tillfälliga besökare
  • Specialsalar med särskilda risker

  Utrymningsplanen måste vara extra tydlig och pedagogisk. Särskild vikt läggs vid återsamlingsplatser och rutiner för att säkerställa att alla är i säkerhet.

  Industrianläggningar

  I industriella miljöer tillkommer flera komplicerande faktorer:

  • Farliga ämnen och processer
  • Tunga maskiner som måste säkras
  • Komplexa byggnadslayouter
  • Skiftarbete med varierande personalstyrka

  Här krävs ofta flera olika utrymningsstrategier beroende på typ av incident. Planen måste innehålla tydliga instruktioner för säker avstängning av processer och hantering av riskmaterial.

• Praktisk implementering

  Även den mest välutformade utrymningsplan är värdelös om den inte implementeras korrekt i verksamheten. Praktisk implementering handlar om att göra planen till en naturlig del av det dagliga arbetet.

  Introduktion för nyanställda

  Varje ny medarbetare måste få en grundlig genomgång av utrymningsplanen som en del av sin introduktion. Detta ska inkludera:

  Fysisk rundvandring längs utrymningsvägarna
  Praktisk demonstration av nödöppnare och larm
  Genomgång av den specifika arbetsplatsens särskilda risker
  Information om personligt ansvar vid utrymning

  Löpande utbildning

  Kunskapen måste hållas aktuell genom regelbundna repetitioner och uppdateringar. Detta kan ske genom:

  Kortare genomgångar vid personalmöten
  Digitala mikroutbildningar
  Praktiska övningar i mindre grupper
  Scenariobaserade diskussioner

  Utrymningsövningar

  Fullskaliga utrymningsövningar ska genomföras regelbundet men med variation i upplägg. Olika scenarier bör tränas:

  • Total utrymning av byggnaden
  • Partiell utrymning av särskilda zoner
  • Utrymning under olika tider på dygnet
  • Övningar med simulerade hinder eller blockerade vägar
  • Simulerad rökutbildning

• Sammanfattning och rekommendationer

  En effektiv utrymningsplan är resultatet av noggrant planering, regelbundet underhåll och kontinuerlig träning. Viktiga framgångsfaktorer är:

  • Tydligt ägarskap och ansvarsfördelning
  • Systematisk kontroll och uppdatering
  • Praktisk träning och övning
  • Integration i verksamhetens dagliga rutiner

  Genom att investera tid och resurser i utrymningsplanering skapar man förutsättningar för att hantera krissituationer på ett säkert och effektivt sätt. Det handlar inte bara om att uppfylla lagkrav – det handlar om att rädda liv när varje sekund räknas.

Vanliga frågor och svar

• Vad är en utrymningsplan och varför behövs den?

  En utrymningsplan visar de nödvändiga utrymningsvägarna i en byggnad och vägledningen för att lämna byggnaden säkert vid brand eller annan nödsituation. Den är viktig för att ge snabb och tydlig vägledning, vilket minskar risken för skador och underlättar en trygg evakuering.

• Vilka krav gäller för utrymningsplaner i Sverige?

  Utrymningsplaner styrs främst av Boverkets Byggregler (BBR), Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:12) samt Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Dessa regelverk beskriver hur utrymningsplaner ska utformas och var de ska placeras för att säkerställa snabb och säker evakuering.

• Vilka byggnader behöver ha utrymningsplaner?

  Utrymningsplaner behövs i alla offentliga byggnader, arbetsplatser, hotell, skolor och andra byggnader där många människor vistas, eller där byggnaden har en komplex layout. Planerna är särskilt viktiga i byggnader med särskilda risker, till exempel vårdinrättningar eller industrier.

• Vad måste en utrymningsplan innehålla?

  En utrymningsplan ska tydligt visa all information som behövs för att människor snabbt och säkert ska kunna evakuera byggnaden. Här är en grundläggande lista över vad en utrymningsplan bör visa:

  1. Alla utrymningsvägar och nödutgångar
     Markera samtliga utrymningsvägar från byggnaden och alla dörrar som leder ut till en säker plats.
  2. Platser för brandskyddsutrustning:
     Inkludera exakta positioner för utrustning som brandsläckare, brandposter och brandfiltar, samt använda symboler för att göra dessa lätta att hitta.
  3. Samlingsplats för evakuerade
     Visa tydligt var samlingsplatsen utanför byggnaden finns, dit alla ska bege sig efter evakuering.
  4. Eventuella tillfälliga utrymningsplatser
     För personer som inte kan utrymma själva, markera tillfälliga utrymningsplatser där de kan invänta hjälp och där kommunikationsutrustning finns.
  5. Viktiga instruktioner på svenska och engelska
     Ge kortfattade och tydliga instruktioner för hur man ska agera vid brand eller annan nödsituation, såsom ”Larma”, ”Utrym” och ”Stäng dörrar”.
  6. Orienteringshjälp
     Markera var på kartan betraktaren befinner sig med t.ex. ”Du är här” och pilar som visar gångriktningen för snabb utrymning.

• Var ska utrymningsplaner placeras?

  Enligt rekommendationer från Boverket och Svensk Standard SS 2875:2019 ska utrymningsplaner placeras på synliga och lättåtkomliga platser, till exempel nära hissar, trapphus och vid varje utgång. De ska vara iögonfallande och kunna ses även vid begränsad sikt.

• Måste personalen utbildas om utrymningsplanerna?

  Ja, enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter är arbetsgivaren skyldig att informera och utbilda personalen i utrymningsrutiner och säkerställa att de känner till var utrymningsplanerna finns. Regelbundna utrymningsövningar rekommenderas för att personalen ska känna sig trygg i hur de ska agera i en nödsituation.

• Vad är SS 2875:2019 och hur påverkar det utrymningsplaner?

  SS 2875:2019 är en svensk standard som ger riktlinjer för utformning, färgval och placering av utrymningsplaner. Även om standarden inte är lag, rekommenderas den starkt eftersom den representerar bästa praxis och gör planerna enklare att förstå och följa i en nödsituation.