1. Inledning och definitioner
Dessa användarvillkor (”Villkoren”) utgör ett juridiskt bindande avtal mellan Work Safe i Sverige AB, organisationsnummer 559086-7908 med säte i Sollentuna (”Företaget”, ”Work Safe”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) och den fysiska eller juridiska person (”Användaren”, ”du”, ”din”) som skapar ett konto eller på annat sätt använder våra tjänster.
I dessa Villkor används följande definitioner:
- ”Tjänsten”: Work Safes digitala plattform inklusive alla tillhörande tjänster och funktioner
- ”Innehåll”: all text, data, grafik, bilder och annat material som delas via Tjänsten
- ”Användarkonto”: det personliga konto som skapas vid registrering
- ”Användardata”: information och data som genereras genom användning av Tjänsten
- ”Integritetspolicy”: vår separata policy som beskriver hur vi behandlar personuppgifter
- ”Medlemskap”: din kostnadsfria registrering hos Work Safe
- ”Förmåner”: de kostnadsfria resurser, verktyg och tjänster som ingår i medlemskapet
2. Avtalsprocess och godkännande
Avtalet mellan dig och Work Safe träder i kraft när du aktivt godkänner dessa Villkor vid registrering eller börjar använda Tjänsten. För att använda Tjänsten måste du vara minst 18 år gammal, ha full rättshandlingsförmåga enligt svensk lag, och vara behörig att ingå avtal för egen eller juridisk persons räkning.
Work Safe förbehåller sig rätten att verifiera din identitet och behörighet, samt att neka tillgång till Tjänsten om verifiering inte kan genomföras. Vi kan även begära ytterligare information eller dokumentation vid behov.
3. Kontoskapande och säkerhet
Vid skapande av konto ska du tillhandahålla korrekt och fullständig information samt välja ett säkert lösenord enligt våra specifikationer. Du ansvarar för att skydda dina inloggningsuppgifter och för all aktivitet som sker under ditt konto.
Dina säkerhetsåtaganden omfattar att:
- Använda stark autentisering när det erbjuds
- Aldrig dela dina inloggningsuppgifter
- Omedelbart meddela oss vid misstänkt obehörig åtkomst
- Regelbundet uppdatera ditt lösenord
- Säkerställa att din e-postadress är korrekt för viktig kommunikation
4. Användarens rättigheter och skyldigheter
Som användare har du rätt att använda Tjänsten för avsett ändamål, skapa och dela innehåll enligt dessa Villkor, samt få teknisk support enligt våra servicenivåer. Du kan avsluta ditt konto när som helst.
Förbjuden användning inkluderar att:
- Använda Tjänsten för olagliga ändamål
- Kringgå säkerhetsfunktioner
- Sprida skadlig kod eller innehåll
- Försöka få obehörig åtkomst till andra konton
- Återförsälja eller underlicensiera Tjänsten
- Missbruka medlemsförmåner
5. Personuppgifter och dataskydd
Vi värnar om din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), svenska dataskyddslagen (2018:218) och vår Integritetspolicy. En fullständig beskrivning av hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter finns i vår Integritetspolicy, som utgör en integrerad del av dessa villkor.
Work Safe i Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta vår dataskyddsansvarig på:
E-post: info@worksafesverige.se
Som användare har du rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter
- Invända mot viss behandling
- Begära dataportabilitet
6. Immateriella rättigheter
Work Safe innehar alla rättigheter till Tjänstens tekniska plattform, varumärken, design och användargränssnitt.
Genom att använda Tjänsten ger du Work Safe en icke-exklusiv licens att lagra och visa ditt innehåll samt använda det för att tillhandahålla och förbättra Tjänsten.
7. Tillgänglighet och support
Vi strävar efter att upprätthålla en tillgänglighet på 99,9% under normal drift. Planerade underhåll meddelas minst 24 timmar i förväg. Support tillhandahålls under vardagar 08:00-17:00 svensk tid.
För optimal användning krävs en modern webbläsare med JavaScript aktiverat och stabil internetuppkoppling.
8. Ansvarsbegränsning
Eftersom Tjänsten tillhandahålls kostnadsfritt, tillhandahålls den i ”befintligt skick” utan några garantier. Work Safe ansvarar inte för eventuella fel, brister eller dröjsmål i Tjänsten.
Vi ansvarar inte under några omständigheter för skador som uppstår på grund av:
- Användarens eget agerande eller underlåtenhet
- Problem med internetuppkoppling eller kommunikation
- Virus, malware eller andra skadliga komponenter
- Force majeure-händelser såsom:
- Naturkatastrofer
- Krig eller terrorhandlingar
- Strejk eller arbetskonflikt
- Pandemier
- Omfattande tekniska störningar
- Extraordinära samhällsstörningar
- Andra omständigheter utanför vår kontroll
9. Uppsägning och avslut
Du kan när som helst avsluta ditt medlemskap genom att meddela oss skriftligt. Work Safe kan avsluta medlemskapet vid upprepade eller allvarliga avtalsbrott, om Tjänsten upphör, eller om det krävs enligt lag.
Vid avslut:
- Avslutas din åtkomst till Tjänsten
- Raderas ditt användarkonto
- Upphör alla medlemsförmåner
10. Medlemskap och förmåner
Medlemskapet i Work Safe är helt kostnadsfritt och ger dig tillgång till ett omfattande utbud av resurser och verktyg.
Som medlem kan du få tillgång till:
- Digitala utbildningar och kurser:
- Interaktiva e-learningmoduler
- Instruktionsvideos och tutorials
- Webinarier och digitala workshops
- Dokumentation och mallar:
- Riskbedömningsmallar
- Checklistor för systematiskt arbetsmiljöarbete
- Rutiner och policydokument
- Handlingsplaner och protokoll
- Digitala verktyg:
- Arbetsmiljöenkäter
- Statistik- och analysverktyg
- Planeringsverktyg
- Kunskapsresurser:
- Artiklar och guider
- Rapporter och analyser
- Nyhetsuppdateringar
- Best practice-exempel
Work Safe förbehåller sig rätten att:
- När som helst ändra medlemskapets omfattning och innehåll
- Avsluta eller pausa medlemskap vid missbruk
- Begränsa antal medlemskap per organisation
11. Kampanjer och specialerbjudanden
Work Safe strävar efter att erbjuda attraktiva förmåner till våra kunder genom regelbundna kampanjer och specialerbjudanden. Detta kan innefatta rabatterade priser på utvalda produkter och tjänster samt exklusiva resurser för medlemmar.
Allmänna Kampanjvillkor:
- Varje kampanj har en specificerad giltighetstid som tydligt anges i kampanjmaterialet
- Antalet tillgängliga platser eller produkter kan vara begränsat
- Erbjudandet gäller endast så länge lagret räcker
- Vissa kampanjer kan kräva särskild registrering för deltagande
- Kampanjerbjudanden är personliga och kan inte överlåtas till annan person
- Varje kund har rätt till det antal kampanjköp som specificerats i respektive kampanj
- Kampanjerbjudanden kan som huvudregel inte kombineras med andra rabatter eller specialerbjudanden
- Eventuella undantag anges specifikt i kampanjvillkoren för respektive erbjudande
Övrigt:
- Work Safe förbehåller sig rätten att när som helst ändra eller avsluta pågående kampanjer
- Vid eventuella tvister gällande kampanjvillkor är Work Safes beslut slutgiltigt
- Särskilda villkor kan tillkomma för specifika kampanjer och anges då i samband med respektive erbjudande
12. Ändringar i villkoren
Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa Villkor. Du meddelas om ändringar via e-post och/eller meddelande i Tjänsten.
Vid väsentliga ändringar:
- Får du information minst 30 dagar innan ändringen träder i kraft
- Har du rätt att avsluta ditt medlemskap innan ändringen träder i kraft
- Informeras du tydligt om ändringarnas innebörd
- Sparas tidigare versioner av villkoren och kan begäras ut
13. Tillämplig lag och tvistlösning
Dessa Villkor regleras av svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna. Om tvist inte kan lösas genom förhandling ska den avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Vid tvist gällande personuppgiftsbehandling kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
14. Kontakt och support
Work Safe i Sverige AB kan kontaktas via:
- E-post: info@worksafesverige.se
- Post: Bergkällavägen 23, 192 79 Sollentuna
Support tillhandahålls:
- Vardagar: 08:00-17:00
- Svarstid: Inom 24 timmar under arbetsdagar
För specifika ärenden:
- Dataskyddsfrågor: Kontakta dataskyddsansvarig
- Teknisk support: Ha ditt medlemsnummer tillgängligt
- Övriga frågor: Kontakta oss via e-post
Vid akuta säkerhetsrelaterade incidenter utanför kontorstid finns rutiner för eskalering enligt separat process.
Dessa användarvillkor gäller från och med 2024-01-01.
Work Safe i Sverige AB
Organisationsnummer: 559086-7908
Bergkällavägen 23
192 79 Sollentuna
E-post: info@worksafesverige.se
Innehållsförteckning
- Inledning och definitioner
- Avtalsprocess och godkännande
- Kontoskapande och säkerhet
- Användarens rättigheter och skyldigheter
- Personuppgifter och dataskydd
- Immateriella rättigheter
- Tillgänglighet och support
- Ansvarsbegränsning
- Uppsägning och avslut
- Medlemskap och förmåner
- Kampanjer och specialerbjudanden
- Ändringar i villkoren
- Tillämplig lag och tvistlösning
- Kontakt och support