Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA): Implementering och underhåll

• Grunderna i systematiskt brandskyddsarbete

  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär ett strukturerat och kontinuerligt arbete med brandskyddsfrågor för att säkerställa säkerheten för människor och egendom i din verksamhet. SBA är ett långsiktigt åtagande som involverar hela organisationen och bör integreras i de dagliga rutinerna för att bli en naturlig del av verksamheten.

  Definition och omfattning

  Ett effektivt SBA omfattar alla delar av verksamhetens brandskydd och innebär att skapa rutiner och strukturer som upprätthåller ett stabilt skydd över tid. Detta arbete fortsätter oavsett förändringar i personal eller organisation. SBA inkluderar både tekniska och organisatoriska åtgärder som anpassas efter verksamhetens specifika förutsättningar och risknivåer.

  Målsättning med SBA

  Syftet med SBA är att skapa en säker miljö för alla i verksamhetens lokaler. Genom att aktivt förebygga bränder, säkerställa tidig upptäckt och minska skadeverkningarna vid en eventuell brand bidrar SBA till en trygg arbetsmiljö. Ett välplanerat SBA skyddar inte bara människor och egendom utan hjälper också verksamheten att uppfylla lagstadgade krav och stärka det övergripande säkerhetsarbetet.

• Lagstiftning och regelverk

  Brandskyddsarbetet i Sverige styrs av ett omfattande regelverk som ger tydliga riktlinjer för hur brandskyddet ska utformas och upprätthållas. För att du ska kunna skapa ett effektivt systematiskt brandskyddsarbete är det viktigt att förstå dessa regler och hur de samverkar. Regelverket sträcker sig från övergripande lagar till detaljerade tekniska föreskrifter.

  1. Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO)

  Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) är grundläggande för brandskydd i Sverige och definierar ansvarsfördelningen mellan olika aktörer. För fastighetsägare och verksamhetsutövare är särskilt 2 kap. 2 § central, då den beskriver ansvaret för brandskyddet.

  Enligt lagen ska ägare eller nyttjanderättshavare av byggnader:

  • Hålla utrustning för brandsläckning i skälig omfattning.
  • Vidta förebyggande åtgärder mot brand.
  • Begränsa skador vid en eventuell brand.

  Detta innebär att du behöver arbeta systematiskt med brandskyddet och visa att verksamheten uppfyller lagkraven.

  2. Myndighetsföreskrifter och Allmänna Råd

  Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har utfärdat flera föreskrifter och allmänna råd som förtydligar hur LSO ska tillämpas i praktiken. SRVFS 2004:3 om systematiskt brandskyddsarbete är särskilt viktig då den ger vägledning om hur brandskyddsarbetet bör organiseras och dokumenteras.

  3. Boverkets Byggregler (BBR)

  Boverkets byggregler innehåller föreskrifter och allmänna råd som specificerar de tekniska egenskapskraven för byggnader. Kapitel 5 i BBR behandlar specifikt brandskydd och innehåller detaljerade krav på:

  • Byggnadens bärförmåga vid brand
  • Utveckling och spridning av brand och brandgas
  • Utrymning vid brand
  • Skydd mot uppkomst av brand
  • Brandskydd under byggtiden

  BBR är särskilt viktig vid nybyggnation och större ombyggnationer, men ger även vägledning för vilken säkerhetsnivå som ska upprätthållas i befintliga byggnader.

  4. Arbetsmiljöverkets Föreskrifter

  De senaste föreskrifterna från Arbetsmiljöverket som träder i kraft den 1 januari 2025, ersätter tidigare föreskrifter och förstärker brandskyddet samt arbetsmiljösäkerheten. Här är några av dom viktigaste:

  • AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
  • AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete
  • AFS 2023:10 – Risker i arbetsmiljön
  • AFS 2023:12 – Utformning av arbetsplatser

  5. Standarder och branschregler

  Som komplement till lagstiftning och föreskrifter finns även ett antal svenska och europeiska standarder som ger ytterligare vägledning för brandskyddsarbetet. Exempel på viktiga standarder är:

  • SS-EN 3-7 – Handbrandsläckare: Egenskaper och testmetoder (grundläggande för att säkerställa att brandsläckare uppfyller säkerhetskrav).
  • SS-EN 1869 – Brandfiltar (viktig för släckning av mindre bränder, särskilt i kök och kontorsmiljöer).
  • SS-EN 671-1 – Inomhusbrandposter med formstabil slang (användbar i större lokaler där släckutrustning behöver finnas lättillgängligt).
  • SS 3112 – Stigarledning för brandsläckning (relevant för byggnader där exempelvis vatten behövs i flera våningar).

  För en fullständig lista och detaljer om brandskyddsstandarder kan du läsa mer på Svebra.

  6. Samverkan mellan regelverk

  De olika regelverken är utformade för att komplettera varandra och skapa en heltäckande ram för brandskyddsarbetet. Medan LSO ger de övergripande kraven, ger BBR och arbetsmiljöföreskrifterna mer detaljerade tekniska och organisatoriska krav. Standarder och branschregler ger sedan ytterligare praktisk vägledning för implementering.

  För att säkerställa ett fullgott brandskydd måste verksamheter därför:

  • Förstå hur de olika regelverken samverkar
  • Identifiera vilka delar som är tillämpliga för den egna verksamheten
  • Implementera kraven på ett systematiskt sätt
  • Kontinuerligt följa upp och dokumentera efterlevnaden

  7. Tillsyn och efterlevnad

  Räddningstjänsten ansvarar för att kontrollera att Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO) följs, medan myndigheter som Arbetsmiljöverket och Boverket sköter tillsyn inom sina respektive områden. Ett väl genomfört systematiskt brandskyddsarbete gör det möjligt att visa hur din verksamhet uppfyller kraven i alla relevanta regelverk.

  Har du haft tillsyn och behöver förbättra ditt brandskydd? Vi hjälper dig gärna. Begär en offert, så kontaktar en av våra tekniker dig för att diskutera dina behov.

• Försäkringsbolagens krav

  Utöver lagkrav och myndighetsföreskrifter ställer försäkringsbolagen ofta extra krav på brandskyddet. Dessa krav är viktiga för dig att beakta eftersom de kan påverka både din försäkringspremie och försäkringens giltighet vid en brand.

  Försäkringsvillkoren innehåller ofta särskilda säkerhetsföreskrifter som du måste följa. Det kan handla om specifika krav på brandlarm, släcksystem och kontrollrutiner som går utöver lagens minimikrav. Många försäkringsbolag använder Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) regler som standard.

  Genom att inkludera både lagkrav och försäkringskrav i ditt systematiska brandskyddsarbete säkerställer du inte bara att verksamheten följer reglerna, utan du kan även påverka försäkringspremien och självrisken positivt.

• Organisation och ansvar

  Ett framgångsrikt brandskyddsarbete kräver att din organisation har tydliga roller och ansvarsområden. När alla vet vad som förväntas av dem skapas bättre förutsättningar för ett effektivt brandskydd.

  Ledningens ansvar

  Som verksamhetens högsta ledning har du det yttersta ansvaret för brandskyddet. Det innebär att du ska säkerställa att resurser avsätts till brandskyddsarbete och att beslut tas för att bibehålla en hög säkerhetsnivå. Genom att visa ett tydligt engagemang i brandskyddsfrågor kan du skapa en stark säkerhetskultur som genomsyrar hela organisationen.

  Brandskyddsansvarig

  Den brandskyddsansvarige spelar en central roll i att hålla brandskyddet effektivt och välfungerande i det dagliga arbetet. Personen har ansvar för att:

  • Samordna och leda brandskyddsarbetet i praktiken.
  • Utveckla och uppdatera rutiner som säkerställer en hög säkerhetsstandard.
  • Planera och organisera utbildningar och brandövningar för medarbetare.
  • Kontrollera att alla säkerhetskontroller och uppföljningar genomförs enligt plan.

  Genom att utföra dessa uppgifter säkerställer den brandskyddsansvarige att organisationens brandskydd är väl förankrat i det dagliga arbetet.

  Medarbetarnas roll

  Medarbetarnas roll är avgörande för att brandskyddet ska fungera effektivt i din organisation. Deras bidrag, genom att följa rutiner, rapportera eventuella brister och delta aktivt i utbildningar och övningar, stärker säkerheten. Genom att skapa engagemang och öka förståelsen för brandskyddsfrågor bland medarbetarna kan du bidra till en säkerhetskultur som genomsyrar hela organisationen.

• Riskanalys för effektivt brandskyddsarbete

  En noggrann riskanalys är grunden för ett effektivt systematiskt brandskyddsarbete (SBA). I denna process identifieras potentiella brandrisker i verksamheten, och sannolikheten samt konsekvenserna av varje risk bedöms. Analysen ska utföras systematiskt och dokumenteras noggrant för att säkerställa att alla risker är kartlagda och förstådda. Enligt AFS 2023:10 ska riskanalysen dessutom uppdateras regelbundet, särskilt när förändringar sker i verksamheten, exempelvis vid ombyggnationer eller införandet av nya arbetsmoment.

  Förebyggande åtgärder

  Utifrån riskanalysen ska lämpliga förebyggande åtgärder implementeras. Detta kan inkludera tekniska lösningar som installation av brandlarm och sprinklersystem samt organisatoriska åtgärder, exempelvis att införa rutiner för säker hantering av brandfarliga material. Det förebyggande arbetet ska vara en integrerad del av de dagliga rutinerna och engagera hela personalstyrkan för att skapa en stark säkerhetskultur.

  Hantering av brandfarliga varor och heta arbeten

  Verksamheter som hanterar brandfarliga varor eller utför heta arbeten, exempelvis svetsning eller lödning, omfattas av särskilda krav enligt AFS 2023:10 samt Lagen om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011). Dessa krav innebär att brandfarliga ämnen måste förvaras säkert, hanteras korrekt och dokumenteras noggrant.

• Dokumentation och rutiner

  Effektivt systematiskt brandskyddsarbete (SBA) förutsätter noggrann dokumentation som skapar en stabil grund för brandskydd och säkerhet. Genom ett SBA-system kan all information om brandskyddet samlas och följas upp på ett strukturerat sätt, vilket säkerställer kontinuitet och stabilitet över tid.

  Brandskyddsdokumentation

  Brandskyddsdokumentationen ger en översikt över byggnadens eller verksamhetens brandskydd och beskriver de åtgärder som krävs för att skyddet ska upprätthållas. Med hjälp av ett SBA-system blir det enkelt att hålla dokumentationen aktuell, med snabb tillgång till uppdateringar när förändringar sker i verksamheten. En ”levande” dokumentation, som är tillgänglig digitalt, är en nyckelfaktor för ett tryggt och effektivt brandskydd.

  Kontroll- och underhållsrutiner

  Regelbundna kontroller och underhåll är avgörande för att brandskyddet ska vara tillförlitligt över tid. Ett SBA-system kan strukturera kontroll- och underhållsrutinerna genom att ge påminnelser och dokumentera inspektioner, vilket gör det lättare att upptäcka och åtgärda eventuella brister tidigt. En systematisk registrering av kontroller i en kontrolljournal är också en viktig del av SBA och ger en tydlig överblick av det löpande underhållsarbetet​.

  Vi erbjuder ett SBA-system som är skräddarsytt för att möta dina behov, oavsett verksamhetens storlek. Med vårt system får du ett enkelt och effektivt verktyg för att hantera och dokumentera brandskyddsarbetet – allt samlat i en digital lösning för bästa tillgänglighet och säkerhet. Begär en offert och upptäck hur vi kan hjälpa dig att stärka brandskyddet!

• Byggnadstekniskt brandskydd

  Det byggnadstekniska brandskyddet är grunden för brandsäkerheten i din byggnad. Här ingår brandcellsindelning, ytskikt, bärande konstruktioner och utrymningsvägar. För att säkerställa att dessa system behåller sin funktion över tid är det viktigt att du gör regelbundna kontroller. Lägg särskild vikt vid att kontrollera att brandcellsgränser är intakta och att alla genomföringar är korrekt tätade.

  Brandtekniska installationer

  Moderna byggnader har ofta brandtekniska installationer som automatiska brandlarm, släcksystem, rökluckor och nödbelysning. Dessa installationer behöver regelbundet underhåll av certifierad personal för att säkerställa att de fungerar som de ska. Glöm inte att noggrant dokumentera alla kontroller och serviceåtgärder.

  Släckutrustning och första insats

  Tillgång till rätt släckutrustning och kunskap om hur den används är avgörande för en effektiv första insats vid brand. Välj släckutrustning utifrån verksamhetens specifika risker och behov. Se till att handbrandsläckare är placerade lättillgängligt och tydligt skyltade, och kontrollera dem regelbundet. All service och underhåll ska dokumenteras för att hålla utrustningen i toppskick.

• Utbildning och övning

  För att säkerställa ett effektivt brandskydd krävs både kunskap och praktisk erfarenhet, något som också är ett lagkrav. Enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:12 och AFS 2023:10 är arbetsgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) som inkluderar regelbundna brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar.

  Grundläggande brandskyddsutbildning

  En grundläggande brandskyddsutbildning ger dina medarbetare nödvändig kunskap om hur bränder kan uppstå och vilka åtgärder som behövs för att förebygga och hantera en brand. Utbildningen ska innehålla både teoretiska moment och praktiska övningar, där deltagarna bland annat får lära sig att använda släckutrustning. Enligt AFS 2023:10 ska utbildningen vara anpassad till verksamhetens specifika brandrisker för att säkerställa att all information är relevant och tillämpbar.

  Work Safe erbjuder grundläggande brandskyddsutbildning som hjälper dina medarbetare att känna sig trygga och kunniga i hur de ska agera vid en brand.

  Utrymningsövningar

  Regelbundna utrymningsövningar är ett krav enligt AFS 2023:12 och syftar till att förbereda alla medarbetare på hur de ska agera vid en brand. Övningarna ger praktisk erfarenhet och hjälper till att upptäcka eventuella brister i utrymningsvägar och rutiner. Arbetsgivaren rekommenderas att genomföra övningar minst en gång per år och att dokumentera samt utvärdera varje övning för att förbättra säkerheten över tid.

  Work Safe erbjuder stöd och ledning vid utrymningsövningar, vilket gör att din verksamhet är väl förberedd i händelse av en nödsituation.

  Fördjupad utbildning för särskilda roller

  Medarbetare med specifika ansvar inom brandskyddet, som brandskyddsansvariga, utrymningsledare eller de som hanterar riskfyllda arbetsmoment, behöver fördjupad utbildning. Denna utbildning ger dem de verktyg och den kunskap som krävs för att utföra sina uppgifter säkert och effektivt, i linje med arbetsplatsens säkerhetskrav.

• Första hjälpen och nödutrustning

  Första hjälpen är en punkt många glömmer bort som en del av både arbetsmiljöarbetet och det systematiska brandskyddsarbetet. I praktiken innebär det att man snabbt ska kunna ge hjälp vid olyckor och akuta situationer för att minska skador och rädda liv.

  Huvudpunkter inom första hjälpen

  • Beredskap och planering: Arbetsgivaren ska ha en plan för första hjälpen som inkluderar beredskap för akuta händelser, såsom bränder eller skador på arbetsplatsen. Planen ska vara anpassad efter verksamhetens specifika risker.
  • Kunskap och utbildning: Medarbetare bör utbildas i första hjälpen, exempelvis genom kurser i hjärt-lungräddning (HLR) och användning av hjärtstartare. Det ska även finnas särskilt utsedd personal som är utbildad för att agera snabbt vid olyckor.
  • Första hjälpen-utrustning: Utrustning såsom första hjälpen-kit och eventuellt hjärtstartare ska finnas lättillgängligt och placeras på strategiska platser. Utrustningen ska regelbundet kontrolleras och underhållas.
  • Krisstöd: Efter en allvarlig olycka eller incident är det viktigt att erbjuda psykologiskt stöd och krisstöd till de berörda för att hjälpa dem att hantera stress och trauma.

• Incidenthantering och krishantering

  En väl förberedd organisation har tydliga rutiner för hur man ska agera vid en brand. Dessa rutiner omfattar både den omedelbara insatsen vid ett brandtillbud och den efterföljande hanteringen. Det är viktigt att rutinerna är väl kända av all personal och att de regelbundet övas, så att alla är förberedda om något skulle inträffa.

  Krisorganisation och ledning

  Vid en allvarlig brand aktiveras organisationens krisorganisation, som har särskilt ansvar för ledning, kommunikation och samverkan med räddningstjänst och andra aktörer. Krisorganisationen behöver vara väl förberedd genom både utbildning och regelbundna övningar för att snabbt och effektivt kunna hantera krissituationer.

  Återställning och kontinuitetsplanering

  Efter en brand är det avgörande att ha tydliga rutiner för återställning och kontinuitet. Dessa rutiner omfattar både praktiska åtgärder för sanering och återuppbyggnad, samt en plan för hur verksamheten kan fortsätta under återhämtningsprocessen. Att kunna upprätthålla driften även under utmanande förhållanden säkerställer att verksamheten står stark även efter en kris.

• Uppföljning och utveckling

  För att säkerställa att brandskyddet fungerar effektivt behöver du genomföra regelbunden egenkontroll. Detta innefattar både tekniska kontroller och uppföljning av de organisatoriska rutinerna. Större revisioner av brandskyddsarbetet bör göras årligen för att försäkra dig om att systemet som helhet upprätthåller sin funktion.

  Avvikelsehantering

  En systematisk process för att identifiera och åtgärda avvikelser är kritisk för att utveckla och förbättra brandskyddet. Alla avvikelser ska dokumenteras och analyseras för att hitta grundorsaker och bestämma lämpliga åtgärder. Följ upp genomförda åtgärder noggrant för att säkerställa att de har avsedd effekt och verkligen bidrar till ökad säkerhet.

  Ständiga förbättringar

  Brandskyddsarbetet bör alltid präglas av en strävan efter ständiga förbättringar. Detta innebär att regelbundet utvärdera och utveckla rutiner och arbetssätt, baserat på både erfarenheter och nya insikter. Förbättringsarbetet ska vara en naturlig del av verksamhetens kvalitetsarbete och bidra till en säkrare och mer motståndskraftig organisation.

• Sammanfattning

  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är en grundpelare i verksamhetens säkerhetsarbete. Genom att arbeta strukturerat med brandskyddsfrågor skapar du en trygg och säker miljö för alla som vistas i verksamheten. Ett framgångsrikt brandskyddsarbete kräver engagemang från hela organisationen och bör integreras naturligt i det dagliga arbetet.

  Några viktiga framgångsfaktorer för ett effektivt SBA är tydlig ansvarsfördelning, väl dokumenterade rutiner, regelbunden utbildning och övning samt ett systematiskt arbete med uppföljning och förbättring. Genom att säkerställa att dessa delar fungerar som de ska, bygger du ett robust brandskydd som kan stå sig över tid.

Vanliga frågor och svar

• Vad är systematiskt brandskyddsarbete (SBA)?

  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär att arbeta kontinuerligt och strukturerat med brandskyddsfrågor för att säkerställa säkerheten för både människor och egendom. SBA ska vara en integrerad del av verksamhetens rutiner.

• Varför är systematiskt brandskyddsarbete viktigt?

  Ett effektivt SBA hjälper till att förebygga bränder, upptäcka bränder tidigt och minska skadorna om en brand uppstår. Det är också ett lagkrav i Sverige för att säkerställa att verksamheter upprätthåller ett tillfredsställande brandskydd.

• Måste alla verksamheter ha ett SBA?

  Ja, alla verksamheter ska bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Omfattningen anpassas efter verksamhetens storlek och risker. Även mindre verksamheter behöver ha grundläggande rutiner för brandskydd.

• Vilka lagar styr SBA i Sverige?

  Det systematiska brandskyddsarbetet styrs främst av Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO) samt föreskrifter från myndigheter som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), Arbetsmiljöverkets föreskrifter och Boverket.

• Vilka är de viktigaste komponenterna i SBA?

  De viktigaste komponenterna inkluderar ansvarsfördelning, dokumentation, utbildning, regelbundna kontroller och övningar. Det krävs också kontinuerlig uppföljning och förbättring av brandskyddet.

• Vad innebär brandskyddsdokumentation?

  Brandskyddsdokumentation innebär att dokumentera hur brandskyddet är uppbyggt, vilka rutiner som finns och hur kontroller och underhåll sker. Dokumentationen ska vara uppdaterad och lättillgänglig.

• Hur länge ska brandskyddsdokumentation sparas?

  Dokumentation över genomförda kontroller, utbildningar och större förändringar bör sparas i minst fem år. Vissa dokument, som konstruktionsritningar, ska sparas under byggnadens hela livslängd.

• Hur ofta ska brandsläckare kontrolleras?

  En översyn ska göras kvartalsvis av egen personal. Besiktning av brandsläckare sker av auktoriserad servicetekniker och skall enligt lag utföras årligen.

• Vem får serva brandtekniska installationer?

  Service av brandtekniska installationer som brandlarm, sprinkler och rökluckor ska utföras av certifierad personal. Detta gäller även för årlig service av handbrandsläckare. Vi på Work Safe kan hjälpa dig med hela ditt brandskydd.

• Vad händer om brandskyddet är bristfälligt?

  Brister i brandskyddet kan leda till förelägganden från räddningstjänsten, höjda försäkringspremier eller att försäkringen inte gäller fullt ut. Vid allvarliga brister kan verksamheten tvingas stänga tills bristerna åtgärdats.